株式会社ライドシェアリース（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するリース事業（以下「本サービス」といいます。）の利用者及び本サービスの利用希望者（当該希望者を含め、以下「お客様」といいます。）の情報について、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）のとおり取り扱います。 なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味します。以下同様です。）を含め、以下を含むお客様の情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。なお、当社は、当該情報を、例えば、リース契約書その他の契約書、お客様にご記入いただく書類、当社Webサイトなどの画面へのデータ入力いただく方法で取得します。
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 勤務先に関する情報、世帯情報、運転免許証に記録された情報、銀行口座に関する情報
- 上記①及び②の他犯罪収益移転防止法その他の法令に基づく義務の履行のために取得が必要となる情報
- IPアドレス、携帯端末・車両の位置情報、ホームページへのアクセス情報、デバイス設定、ログ情報、使用時間、ブラウザのバージョン情報、閲覧履歴、ユーザーのID、閲覧した情報の種類、Cookie情報等
- 上記のほかお客様が本サービスに関連して、当社に直接提供することを選択した情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用し、お客様の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
- 当社との取引の与信判断及び与信後の管理
- 犯罪収益移転防止法に基づく取引時確認等並びにお客様の本人確認及び審査
- 本サービスの提供、本サービスの改善
- リース車両の管理
- 当社の経営上必要な各種管理
- newmo株式会社グループ及び当社並びに第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティング
- セミナーその他イベントなどの案内、キャンペーン、アンケートの実施
- 本サービスに関するアプリケーション、システム等の開発
- 新サービスの企画、開発等
- 統計情報の作成。なお、統計情報の作成にあたっては、特定の個人が識別できない形態に加工した統計データを作成します。
- お問い合わせ対応及びお客様に対する連絡
- 本プライバシーポリシー記載の方法による第三者に対する提供
3. 個人情報の処理に関する委託
当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、「2．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。ただし、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
4. 共同利用
当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行うことがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
- 共同利用する個人情報の利用目的
- 共同利用者の範囲
- 共同利用の管理責任者
上記１記載の情報
上記２記載の利用目的
newmo株式会社（詳細はこちらをご確認ください）
当社（当社の詳細は、こちらをご確認ください）
5. 個人情報の第三者提供
当社は、それぞれ「3. 個人情報の処理に関する委託」に定める場合、お客様の事前同意がある場合又は法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様からの問い合わせへの対応その他本サービスの運営及び提供のために、業務委託先その他の第三者に提供する場合
- 本サービスにかかる車両に付保する自動車保険のご案内のために、当社の提携保険代理店に提供する場合
- お客様の交通事故その他の事態に遭遇し、その解決のために警察、保険会社その他の第三者に提供する場合
- 当社の権利、財産や本サービス等を保護するために、個人情報の提供が必要と判断した場合
- お客様その他第三者の権利や利益等を守るため又は第三者との紛争を解決するために個人情報の提供が必要と判断した場合
- 代金決済のために、決済代行業者、業務委託先その他の第三者に提供する場合
- 当社及びnewmo株式会社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して個人情報を開示する場合
6. 個人情報の管理
- 内容の正確性の確保
- 安全管理措置
- 従業者の監督
- 委託先の監督
当社は、個人情報につき、「2．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人情報を消去するよう努めます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。当社における安全管理措置の内容については、「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
当社は、個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
7. 保有個人データに関する受付
当社は利用者からの個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ若しくは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除又は保有個人データの利用停止・第三者提供の停止のご請求に適切に対応いたします。手続等については、「10.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
8. Cookieその他の技術の利用について
当社は、当社のウェブサイトの利用状況等の分析とウェブサイトへアクセスするお客様の利便性の向上を目的として、Cookie等を利用し、ウェブサイト内におけるお客様の行動履歴等の情報を取得することがあります。ただし、Cookie等にかかる情報には個人情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、拒否された場合は、一部機能に制約が生じる場合があることをあらかじめご了承下さい。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、本プライバシーポリシー（本プライバシーポリシー記載のリンク先の情報を含みます。）を、随時、変更及び改正する場合があり、当該変更等について、所定の方法により周知又は通知します。
10. お問い合わせ窓口
本サービスの個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、以下までご連絡ください。
【個人情報取扱事業者】
株式会社ライドシェアリース
代表取締役 青栁 直樹
東京都港区虎ノ門3丁目5番1号
2024年9月12日 制定